Datenschutzinformationen
Freunde der Galerie Stihl Waiblingen e.V.

Unser Verein nimmt den Schutz personenbezogener Daten sehr ernst. Wir behandeln Ihre personenbezogenen Daten vertraulich und entsprechend den gesetzlichen Datenschutzvorschriften sowie dieser Datenschutzerklärung. Die folgenden Hinweise geben einen Überblick darüber, was mit Ihren Daten im Rahmen einer Mitgliedschaft passiert.

Verantwortlich für die Verarbeitung

Freunde der Galerie Stihl Waiblingen e.V.
Eva Mayr-Stihl-Platz 3, 71332 Waiblingen
Telefon: 07151 – 5001-1685
E-Mail: kontakt@freunde-gs.de
Informationen zu den Vertretungsberechtigten des Vereins finden Sie im
Impressum unter: https://www.freunde-galerie-stihl-waiblingen.de/impressum

Datenschutzbeauftragter

Wir sind ein Förderverein, dessen Vorstand ehrenamtlich arbeitet und der kein eigenes Personal beschäftigt. Die Bestellung eines Datenschutzbeauftragten ist daher bei uns nicht erforderlich. Die Aufgaben des Datenschutzes werden vom Vorstand wahrgenommen. Bei Fragen rund um den Datenschutz im Verein senden Sie bitte eine E-Mail entsprechenden Inhalts an kontakt@freunde-gs.de

Verarbeitungszwecke, Rechtsgrundlagen für die Verarbeitung und die Kategorien personenbezogenen Daten

• Verarbeitungen im Rahmen des Vereinszwecks

Der Verein erhebt, verarbeitet und nutzt personenbezogene Daten seiner Mitglieder und Interessenten unter Einsatz von Datenverarbeitungsanlagen zur Erfüllung der gemäß dieser Satzung zulässigen Zwecke und Aufgaben. Zweck des Vereins ist die Förderung der Kunst durch die ideelle und finanzielle Förderung der Galerie Stihl Waiblingen der Stadt Waiblingen.

Der Satzungszweck wird insbesondere verwirklicht durch:

– die Beschaffung von Mitteln durch Mitgliederbeiträge oder Spenden,
– Förderung von Ausstellungskatalogen und Veranstaltungen der Galerie Stihl Waiblingen,
– die Unterstützung der Galerie durch passende Begleitprogramme zu den regelmäßigen Ausstellungen,
– die Förderung von Dialog und Austausch zwischen Vereinsmitgliedern, Künstlern, Kunstinteressierten und der Öffentlichkeit insbesondere durch:
· die Berichterstattung über die Vereinshomepage;
· die regelmäßige Information per Email oder Post zum Vereinsgeschehen bzw. zum Geschehen der Galerie;
· die Organisation von oder die Teilnahme an Veranstaltungen und Bildungsangeboten soweit diese der Förderung des Vereinszwecks dienen.
Die vollständige Vereinssatzung finden Sie hier.

Dazu verarbeiten wir Mitgliederstammdaten, Vor- und Zunahmen, Adressdaten, Kontaktdaten, Informationen über die Teilnahme an Veranstaltungen. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b) DS-GVO

• Verarbeitungen im Rahmen von Förderungen oder Spenden

Wir verarbeiten personenbezogene Daten von Spendern und Förderern. Dazu verarbeiten wir Mitgliederstammdaten, E-Mail, Vor- und Zunahmen, Adressdaten, Bank- und Kontodaten, Informationen über die Teilnahme an Veranstaltungen, Informationen über Spenden und Zuwendungen. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b) DS-GVO sofern Sie kein Mitglied sind, verarbeiten wir Ihre Daten auf Grundalge unserer berechtigten Interessen, dem effizienten und sicheren Verwalten von Spenden für den Verein Art. 6 Abs. 1 lit. f) DS-GVO

• Verarbeitungen im Rahmen der Kommunikation

Wir verarbeiten personenbezogene Daten von Mitgliedern, Interessenten, Spendern, Förderern oder Dritten zum Zweck der elektronischen oder schriftlichen Kommunikation z.B. durch den Versand von Informationen per Post oder E-Mail. Dazu verarbeiten wir folgende Informationen: Mitgliederstammdaten, E-Mail, Namen, Adressen, Kontakt- und Verbindungsdaten sowie Zeitpunkt und Inhalt einer Kommunikation. Rechtsgrundlage im Rahmen einer Mitgliedschaft oder zur Begründung einer Mitgliedschaft ist Art. 6 Abs. 1 lit. b) DS-GVO oder aufgrund unseres berechtigten Interesses an der Kommunikation mit Dritten z.B. Spendern und Förderern nach Art. 6 Abs. 1 lit. f) DS-GVO

• Verarbeitungen im Rahmen der Vereinsverwaltung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten von Mitgliedern, Interessenten, Spendern, Fördern oder Dritten zum Zweck der Organisations- und Aufgabenverwaltung, zur Mitglieder- und Adressverwaltung, zur Beitragsverwaltung, zur Erstellung von Rechnungen und Stornierungen, zur Verwaltung von SEPA-Lastschriften, zur Spendenabwicklung, zur Erstellung von Auswertungen und zur effizienten Kommunikation.

Dazu Verarbeiten wir Vor- und Zunahmen, Adressdaten, Kontaktdaten, Bank- und Kontodaten, Daten über Spenden, Zuwendungen, Beitragszahlungen, Informationen über die Teilnahme an Veranstaltungen sowie allgemeine Mitgliederinformationen z.B. Eintritt oder Austritt. Rechtsgrundlagen: Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO im Rahmen Ihrer Mitgliedschaft bzw. zur Begründung einer Mitgliedschaft. Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO unser berechtigtes Interesse an einer dezentralen, sicheren und funktionalen Durchführung des Vereinsmanagements über eine elektronische Verwaltung.

• Verarbeitungen zur Datensicherheit

Wir verarbeiten Daten von Mitgliedern, Interessenten, Fördern des Vereins oder Dritten für Maßnahmen zur Wartung, Instandhaltung und zum Schutz der Sicherheit von EDV-Systemen. Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO unser berechtigtes Interesse an der Sicherheit informationstechnischer Systeme.

• Verarbeitungen im Rahmen einer Geschenkmitgliedschaft

Wenn Sie eine Geschenkmitgliedschaft zu Gunsten eines Dritten abschließen, so sind wir verpflichtet den Betroffenen darüber zu informieren, aus welcher Quelle seine personenbezogenen Daten stammen. Dazu teilen wir dem Beschenkten Ihren Namen und Adresse mit. rechtliche Grundlage Art. 6 Abs. 1 lit. c) DSGVO

Kategorien von Empfängern personenbezogener Daten

Im Rahmen der oben genannten Verarbeitungen, können abhängig vom Verarbeitungszweck Ihre personenbezogenen Daten an Mitarbeiter der Stadt Waiblingen, Mitgliederversammlung, Organe und Beisitzer des Vereins, Zahlungsdienstleister, EDV-Dienstleister, Webhoster, Presse, Soziale Medien, Auftraggeber oder Begünstigte von Geschenkmitgliedschaften offengelegt werden.

Veröffentlichung von Fotos und Berichten

Im Zusammenhang mit seinen öffentlichen Veranstaltungen berichtet der Verein im Internet, Intranet und übermittelt bzw. veröffentlich Inhalte über Print- und Online-Zeitungen/-Medien. Die Vorschriften der §§ 22, 23 des Kunsturhebergesetzes (KUG) zum Recht am eigenen Bild werden gewahrt.

Einzelbilder von Teilnehmern werden nicht ohne Einwilligung veröffentlicht/übermittelt. Soweit die Untertexte zu Fotos oder die Berichte auf bestimmte Personen hinweisen, werden dabei höchstens und soweit jeweils erforderlich Familienname sowie Funktion im Verein veröffentlicht/übermittelt.

Die vorgenannten Regelungen dienen der Öffentlichkeitsarbeit und Außendarstellung des Vereins, auf die er zur Verwirklichung seiner satzungsgemäßen Aufgaben angewiesen ist. Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 b) DSGVO (Erfüllung des Mitgliedschaftsverhältnisses). Hilfsweise kommt als weitere Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 f) DSGVO in Betracht: Die Datenverarbeitung ist zur Wahrung der berechtigten Interessen des Vereins erforderlich; die Interessen oder Grundrechte und Grundfreiheiten der betroffenen Personen überwiegen demgegenüber nicht.

In sonstigen Fällen – insbesondere bei nicht öffentlichen Veranstaltungen – veröffentlicht/übermittelt der Verein Fotos, Berichte, Listen etc. nur mit Einwilligung der betroffenen Personen (Rechtsgrundlage: Artikel 6 Absatz 1 a) DSGVO).
(siehe auch hier dazu ergänzende Hinweise)

Übermittlung von Mitgliederlisten mit personenbezogenen Daten

Mitgliederlisten werden an Vorstandsmitglieder, sonstige Funktionäre und Mitglieder nur herausgegeben, soweit deren Funktion oder besondere Aufgabenstellung im Verein die Kenntnisnahme erfordern. Macht ein Mitglied glaubhaft, dass es die Mitgliederliste zur Wahrnehmung seiner satzungsgemäßen Rechte (z.B. Minderheitenrechte, Teilnahmerechte) benötigt, werden ihm die notwendigen Daten gegen die schriftliche Verpflichtung ausgehändigt, dass Namen, Adressen und sonstige Daten nicht zu anderen Zwecken Verwendung finden und die erhaltenen Daten, sobald deren Zweck erfüllt ist, gelöscht werden.

Übermittlung von Listen mit personenbezogenen Daten

Zur Durchführung von Veranstaltungen erstellt der Verein Listen mit den erforderlichen Kommunikationsdaten. Diese Listen werden nur innerhalb des Vereins an andere Helfer und die Organisatoren der Veranstaltung (z.B. Stadt Waiblingen) weitergegeben. Eine darüberhinausgehende Veröffentlichung der Listen (z.B. im Internet) bedarf der Einwilligung der betroffenen Personen (Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs.1 a) DSGVO).

Übermittlung an Dienstleister

Für die Verarbeitungen im Rahmen des Vereinszwecks, die Verarbeitungen im Rahmen von Förderungen oder Spenden, die Verarbeitungen im Rahmen der Kommunikation oder im Rahmen der Vereinsverwaltung bedienen wir uns folgender Dienstleister:

Poststelle, Verwaltung von Vereinsmitgliedern, Interessenten und Förderern sowie Versenden von Drucksachen/Mailings:
Stadtverwaltung Waiblingen
Rathaus
Kurze Straße 33
71332 Waiblingen

Die Stadt Waiblingen ist eine Körperschaft des öffentlichen Rechts.
Vertreten durch:
Oberbürgermeister oder Vertreter/-in im Amt
Kontakt:
Telefon: +49 7151 5001-0
Telefax: +49 7151 5001-2199
E-Mail: rathaus (at) waiblingen.de
Weitere Informationen zu S-Verein finden Sie hier:
https://www.waiblingen.de/datenschutz

Software zur Vereinsverwaltung:
Tineon AG
Sitz der Gesellschaft:
Uferpromenade 5, D-88709 Meersburg
Internet: www.tineon.de
E-Mail: info@tineon.de
Weitere Informationen zu S-Verein finden Sie hier:
https://admin.verein.cloud/content/privacy

Wir haben einen Vertrag über Auftragsverarbeitung (AVV) zur Nutzung der oben genannten Dienstleister geschlossen. Hierbei handelt es sich um einen datenschutzrechtlich vorgeschriebenen Vertrag, der gewährleistet, dass dieser die personenbezogenen Daten nur nach unseren Weisungen und unter Einhaltung der DSGVO verarbeitet.

Dauer, für die die personenbezogenen Daten gespeichert werden oder, falls dies nicht möglich ist, die Kriterien für die Festlegung dieser Dauer

Ihre Mitgliederdaten werden nach Zweckverfall, spätestens jedoch zwei Jahre nach Beendigung der Mitgliedschaft gelöscht, soweit sie für die Mitgliederverwaltung und für historische Berichte und Darstellungen des Vereins nicht mehr benötigt werden und keine gesetzlichen, vertraglichen oder satzungsmäßigen Aufbewahrungsfristen dem Entgegenstehen, (z. B. steuer- oder handelsrechtliche Aufbewahrungsfristen. Im letztgenannten Fall erfolgt die Löschung nach Fortfall dieser Gründe.

Einwilligungen

Soweit Einwilligungen der Mitglieder zur Verwendung ihrer Daten erforderlich sind, können diese
mündlich, schriftlich oder per E-Mail erteilt werden. Der Verein ist beweispflichtig dafür, dass eine
Einwilligung erteilt wurde. Die Mitglieder können eine bereits erteilte Einwilligung jederzeit
widerrufen. Der Widerruf kann mündlich oder in Textform beim Verantwortlichen geltend gemacht
werden. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitung bleibt vom Widerruf
unberührt.

Als von der Verarbeitung betroffene Person haben Sie bezüglich Ihrer personenbezogenen Daten folgende Rechte:

• Art 15 nach DSGVO: Auskunftsrecht über Ihre personenbezogenen Daten
• Art 16 nach DSGVO: Recht auf Berichtigung
• Art 17 nach DSGVO: Recht auf Löschung
• Art 18 nach DSGVO: Recht auf Einschränkung der Verarbeitung
• Art 20 nach DSGVO: Recht auf Datenübertragbarkeit
• Art 21 nach DSGVO: Widerspruchsrecht

Zur Ausübung eines dieser Rechte wenden Sie sich bitte an kontakt@freunde-gs.de
Zudem haben Sie jederzeit ein Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde.

Bereitstellung von Daten im Rahmen einer Mitgliedschaft:

Wenn Sie uns die zur Begründung oder Durchführung einer Mitgliedschaft erforderlichen Daten nicht bereitstellen oder der Verarbeitung widersprechen, so können wir den Antrag auf Mitgliedschaft nicht bearbeiten oder eine bestehende Mitgliedschaft ggf. nicht weiter fortsetzen.

Information über automatische Entscheidungsfindung:

Eine automatische Entscheidungsfindung findet nicht statt.

Versionierung:
Datenschutzinformation im Verein Version 2 gültig ab: 22.3.2024 (Verabschiedung Mitgliederversammlung)
Archivinfo – Dokument: Datenschutzerklärung-Verein-2024-03-22-bec2.docx